Cómo apostillar un certificado de antecedentes del FBI
Un certificado de antecedentes del FBI — oficialmente el FBI Identity History Summary — es uno de los documentos que la gente necesita apostillar con más frecuencia, normalmente para un visado, una residencia, un permiso de trabajo, una adopción o la doble nacionalidad en el extranjero. También es uno de los más fáciles de gestionar mal, porque es un documento federal y sigue un camino diferente al de un certificado de nacimiento o un título.
Esta guía recorre todo el proceso de principio a fin: obtener el certificado, conseguir la apostilla federal de la autoridad correcta, añadir una traducción certificada si su destino la exige y evitar los errores que hacen que los documentos sean devueltos.
Puntos clave
- Un certificado del FBI es un documento federal — solo el Departamento de Estado de EE. UU. puede apostillarlo.
- Una Secretaría de Estado estatal no puede autenticarlo; enviarlo allí es el motivo de rechazo n.º 1.
- El certificado puede tramitarse electrónicamente mediante un channeler, a menudo en un día hábil.
- Los países fuera del Convenio de La Haya necesitan legalización consular, no una apostilla.
Qué es en realidad una apostilla del FBI
Por qué tiene que ser una apostilla federal
Paso a paso: de la solicitud a la apostilla
- 1.Obtenga el certificado del FBI. Puede solicitar su Identity History Summary directamente al FBI, o tramitarlo electrónicamente a través de un channeler autorizado por el FBI — normalmente mucho más rápido. Lo tramitamos por usted cuando prefiere no esperar.
- 2.Preséntelo para la apostilla federal. El certificado se prepara y se presenta ante el Departamento de Estado de EE. UU., que adjunta el certificado de apostilla.
- 3.Añada una traducción certificada, si se exige. Algunos destinos quieren el certificado apostillado traducido. Coordinamos una traducción certificada en el orden correcto.
- 4.Entrega. Su certificado apostillado y terminado se envía de vuelta con seguimiento — a usted o directamente a su destino.
Cuánto tarda
Cuánto cuesta
Errores comunes que causan rechazos
- ✕Enviar el certificado del FBI a una Secretaría de Estado estatal en lugar del Departamento de Estado de EE. UU.
- ✕Presentar la versión equivocada del resumen, o una copia alterada o escaneada que la autoridad no aceptará.
- ✕Usar un certificado más antiguo de lo que permite el consulado receptor.
- ✕Omitir una traducción certificada que el destino exige.
- ✕Suponer que una apostilla sirve para un país fuera del Convenio de La Haya (no sirve — véase más abajo).
Si su país no está en el Convenio de La Haya
¿Necesita apostillar su certificado del FBI?
Díganos su país de destino y su plazo — un especialista responde en un día hábil con un precio cerrado, y podemos tramitar el certificado por usted.
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar mi certificado de antecedentes del FBI yo mismo?+
Puede presentarlo usted mismo ante el Departamento de Estado de EE. UU., pero las apostillas federales deben ir a esa única oficina en el formato correcto, y el error de bricolaje más común es enviarlo a una Secretaría de Estado estatal — que no puede autenticar documentos federales. Dirigirlo correctamente a la primera evita el rechazo y una segunda espera.
¿Envían el certificado del FBI impreso o el electrónico?+
El Departamento de Estado de EE. UU. apostilla el FBI Identity History Summary oficial. Que se acepte la versión impresa o la PDF puede depender de cómo se emitió, así que confirmamos el formato correcto — u obtenemos el certificado por usted — antes de presentarlo.
¿Qué tan reciente debe ser mi certificado de antecedentes del FBI?+
El certificado del FBI en sí no lleva una fecha de caducidad federal, pero muchos consulados y autoridades extranjeras solo aceptan uno emitido dentro de una ventana reciente — a menudo los últimos tres a seis meses. Si el suyo es más antiguo de lo que su destino permite, podemos tramitar uno nuevo rápidamente.
¿Pueden obtener el certificado de antecedentes del FBI por mí?+
Sí. Tramitamos su FBI Identity History Summary a través de un channeler autorizado por el FBI — normalmente mucho más rápido que solicitarlo directamente al FBI — y luego completamos la apostilla federal en el mismo proceso.
¿Y si mi país de destino no está en el Convenio de La Haya?+
Entonces no se aceptará una apostilla, y el documento necesita legalización consular en su lugar — una cadena más larga y de varios pasos que termina en el consulado del país de destino. Díganos el país y confirmaremos qué vía corresponde y la gestionaremos de principio a fin.