Apostilla del certificado de antecedentes del FBI para Colombia

Por Frank MetayerActualizado 2 de noviembre de 2026

Para usar su certificado de antecedentes del FBI en Colombia, necesita dos cosas: la apostilla del Departamento de Estado de EE. UU. y una traducción oficial al español del certificado y de la apostilla. Si el documento es para una visa colombiana, además no puede tener más de tres meses de expedido el día en que usted registra la solicitud.

Colombia aplica el Convenio de La Haya sobre la Apostilla desde el 30 de enero de 2001. Eso significa que acepta la apostilla, una constancia oficial que da fe de la firma de un documento público. Su certificado del FBI nunca tiene que pasar por un consulado colombiano.

Una maestra jubilada de Arizona que solicita la visa de pensionado de Colombia es un caso típico. Ya tiene lista la certificación de su pensión, pero la lista de requisitos también pide los antecedentes del país donde ha vivido los últimos tres años. Para ella, eso significa el certificado del FBI: apostillado en Washington, traducido al español y presentado antes de que cumpla tres meses.

Puntos clave

Las normas de visas de Colombia exigen un certificado de antecedentes para algunas visas, como la de pensionado y la de rentista. La oficina de visas también puede pedírselo a cualquier solicitante.
Si ha vivido en EE. UU., ese certificado es el FBI Identity History Summary, y solo el Departamento de Estado puede apostillarlo.
Colombia es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, así que no necesita legalización consular.
Colombia exige una traducción oficial al español. Si la hace un traductor oficial en Colombia, no lleva apostilla; si se hace en EE. UU., necesita su propia apostilla.
Para una visa, el certificado del FBI no puede tener más de tres meses de expedido al registrar la solicitud. La apostilla no reinicia ese plazo.

Quién le pide en Colombia sus antecedentes de Estados Unidos

Donde el requisito aparece por escrito es en el trámite de visas, a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores (la Cancillería). Sus normas de visas, la Resolución 5477 de 2022, exigen un certificado de antecedentes para ciertas visas. Para ciudadanos estadounidenses, las principales son la visa de pensionado (Visa M Pensionado) y la de rentista (Visa V Rentista).

El certificado debe expedirlo la autoridad del país donde usted haya permanecido durante los últimos tres años, con apostilla y traducción oficial al español. Si en ese tiempo también vivió en otro país, pregunte a la Cancillería si necesita los antecedentes de ese país. Estas listas cambian: confirme la lista vigente con la oficina que recibirá su expediente antes de pedir nada.

Las demás visas no quedan por fuera. El artículo 26 de la misma resolución permite a la oficina de visas pedir a cualquier solicitante los antecedentes de su país de nacionalidad o de residencia. Si se los piden durante la revisión, el plazo para responder es corto: revise la fecha en el requerimiento de la Cancillería. Casi nunca alcanza para pedir, apostillar y traducir un certificado desde cero.

Las familias residentes en el exterior que adoptan a un niño colombiano tramitan la adopción con el ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). Su lista de documentos para estos solicitantes incluye un certificado de antecedentes, y su agencia de adopción le confirmará el formato.

Para nacionalizarse en Colombia (lo que la ley llama nacionalidad por adopción), las reglas son otras. Este trámite tiene su propia lista de documentos, según la ley vigente (Ley 2332 de 2023). Pregunte a la Cancillería si necesita antecedentes de otro país antes de pedir el certificado del FBI.

Algunos empleadores en Colombia también piden estos antecedentes. Si el suyo lo hace, pídale la solicitud por escrito para saber qué certificado quiere.

El documento que cuenta: el FBI Identity History Summary

Las normas colombianas piden un certificado expedido por la autoridad del país donde usted ha vivido. En Estados Unidos, el registro nacional es el FBI Identity History Summary, una búsqueda en los registros del FBI a partir de sus huellas dactilares.

Una carta de la policía local o un certificado estatal solo cubre esa ciudad o ese estado. Úselo solo si la oficina colombiana lo pide. Un informe comercial de antecedentes por nombre ni siquiera es un documento oficial.

Puede pedir el certificado directamente al FBI o a través de un channeler autorizado por el FBI: una empresa privada autorizada para enviar huellas y entregar resultados. Por cualquiera de los dos caminos obtiene el mismo documento oficial.

Además, no necesita la copia en papel que el FBI envía por correo. El PDF oficial descargado del portal del FBI, sin alteraciones, se puede presentar al Departamento de Estado para la apostilla. Los requisitos pueden cambiar, así que confirmamos la norma vigente antes de cada presentación.

En nuestro equipo está Kevin Carlson, que tramita certificados de antecedentes del FBI desde 1998 y dirige nuestro trabajo con el FBI y el Departamento de Estado. Pedimos su certificado a través de un channeler autorizado por el FBI, y los resultados pasan directamente al paso de la apostilla.

Solo el Departamento de Estado de EE. UU. puede apostillarlo

El FBI es un organismo federal, así que sus documentos los apostilla la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado, en Washington, D. C. Ninguna Secretaría de Estado estatal puede apostillarlo, sin importar dónde viva usted. Indique que el documento va para Colombia: como Colombia es parte del Convenio de La Haya, recibirá una apostilla y no un certificado para legalización consular.

Evite el atajo de la copia notarizada. Algunas personas notarizan una copia del certificado y le ponen una apostilla estatal. Esa apostilla confirma la firma del notario, no la del FBI. Es uno de los motivos más comunes por los que se devuelve un expediente del FBI. Tampoco escriba sobre los resultados originales, ni los engrape ni los notarice.

Para ver todos los pasos, incluido el formulario, consulte nuestra guía para apostillar el certificado de antecedentes del FBI. Si prefiere delegarlo, nuestro servicio de apostilla del certificado del FBI se encarga de todo. Si su expediente va a más de un país, revise antes qué países aceptan la apostilla.

Dos caminos para la traducción al español

Colombia exige una traducción oficial al castellano de los documentos extranjeros que no estén en español. La Cancillería acepta dos caminos distintos.

Traducción hecha en Colombia. Un traductor oficial, es decir, un traductor con licencia para ejercer en Colombia, puede traducir el certificado ya apostillado. Desde el 1 de diciembre de 2020, estas traducciones no se apostillan para usarse en Colombia, porque allí la firma del traductor oficial ya es válida. El certificado del FBI sigue necesitando su apostilla de EE. UU.

Traducción hecha en Estados Unidos. Una traducción hecha fuera de Colombia debe apostillarse en el país donde se hizo para que tenga efectos legales en Colombia. En EE. UU., lo habitual es que el traductor firme una declaración de exactitud, que esa firma se notarice y que el estado apostille la notarización. Este camino suma una segunda apostilla, esta vez de una oficina estatal.

En los dos casos, primero se apostilla el certificado del FBI y después se traduce. La propia Cancillería recomienda apostillar el documento original antes de traducirlo. La apostilla de EE. UU. también está en inglés, así que la traducción debe incluir la página de la apostilla junto con el certificado.

Podemos coordinar una traducción certificada al español en EE. UU. y presentarla para su propia apostilla. No somos traductores oficiales colombianos: si prefiere un traductor oficial en Colombia, le enviamos el certificado apostillado. Como la práctica puede cambiar, pregunte a la oficina que recibirá su expediente cuál de los dos caminos acepta.

Su certificado de antecedentes colombiano es otro documento

La Policía Nacional de Colombia tiene su propia base de datos de antecedentes. El certificado que sale de ella, el certificado de antecedentes judiciales, es un documento colombiano y no reemplaza al certificado del FBI.

En las visas, las normas permiten que la Cancillería consulte esa base de datos en línea por su cuenta. Si alguna oficina de EE. UU. le pide su certificado colombiano, solo la Cancillería de Colombia puede apostillarlo, a través de su sistema de apostilla en línea. Ninguna oficina estadounidense, estatal o federal, puede apostillar un documento colombiano.

Dónde fallan los expedientes del FBI para Colombia

Antes de presentar la solicitud, descarte cada uno de estos problemas:

✕El certificado del FBI tenía más de tres meses al registrar la solicitud de visa.
✕Una apostilla estatal sobre una copia notarizada, en vez de la apostilla del Departamento de Estado sobre los resultados del FBI.
✕Una carta de la policía local o un informe comercial de antecedentes en lugar del FBI Identity History Summary.
✕Una traducción hecha en EE. UU. que nunca recibió su propia apostilla.
✕Una traducción que omite la página de la apostilla, o que se hizo antes de apostillar el certificado.
✕Faltan los antecedentes de otro país donde usted vivió en los últimos tres años, cuando la oficina de visas los pidió.

Encontrará otros motivos generales en por qué se rechaza una apostilla.

Qué antigüedad puede tener el certificado del FBI

Para una visa, las normas colombianas dicen que los documentos de soporte, salvo el pasaporte, no pueden tener más de tres meses de expedidos al registrar la solicitud. Para ir a lo seguro, cuente desde la fecha del propio certificado del FBI. Ni la apostilla ni la traducción reinician ese plazo.

Nuestra parte, la apostilla federal de su certificado del FBI, tarda unos 10 días hábiles. La carga de trabajo del gobierno puede alargar este plazo. Si la traducción se hace en EE. UU., también necesita su propia apostilla.

Otras oficinas colombianas, como la autoridad de adopciones, pueden fijar sus propios límites de antigüedad. Pregunte antes de pedir el certificado.

Elija primero la fecha en que presentará la solicitud. Cuente tres meses hacia atrás: su certificado del FBI debe tener esa fecha o una posterior. Después, deje unos 10 días hábiles para la apostilla federal, más el tiempo de la traducción.

¿Su certificado del FBI va para Colombia?

Nuestro equipo del FBI, dirigido por Kevin Carlson, puede pedir su certificado a través de un channeler autorizado, presentarlo al Departamento de Estado para la apostilla y coordinar la traducción al español. Comparta con nosotros el tipo de visa y la fecha en que piensa presentarla, y organizamos el pedido según el plazo de tres meses de Colombia.

Iniciar un pedido Llamar al 1-800-889-7850

Preguntas frecuentes

¿Colombia exige el certificado de antecedentes del FBI para la visa?+

Para algunas visas, sí. Las normas de visas de Colombia (Resolución 5477 de 2022) piden un certificado de antecedentes del país donde usted vivió los últimos tres años. Eso incluye la visa de pensionado (Visa M Pensionado) y la de rentista (Visa V Rentista). La oficina de visas también puede pedir a cualquier solicitante los antecedentes de su país de nacionalidad o de residencia. Las listas cambian, así que confirme la de su visa con la Cancillería o con un consulado de Colombia.

¿Quién apostilla el certificado del FBI para Colombia?+

Solo la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. El certificado del FBI es un documento federal, así que ninguna Secretaría de Estado estatal puede apostillarlo. Colombia forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla desde el 30 de enero de 2001; por eso, la apostilla es toda la autenticación que necesita y no hace falta legalización consular.

¿Sirve para Colombia el PDF que descargué del portal del FBI?+

Sí. El PDF oficial descargado del portal del FBI, sin alteraciones, se puede presentar al Departamento de Estado de EE. UU. para la apostilla; no hace falta el original en papel. No lo edite ni lo notarice. Los requisitos pueden cambiar, así que confirmamos la norma vigente antes de cada presentación.

¿El certificado del FBI necesita traducción al español para Colombia?+

Sí. Colombia exige una traducción oficial al español de los documentos extranjeros que no están en español. Si la hace un traductor oficial en Colombia, no necesita apostilla para usarse allí. Si se hace en Estados Unidos, debe llevar su propia apostilla. Traduzca después de la apostilla e incluya en la traducción la página de la apostilla.

¿Qué antigüedad puede tener el certificado del FBI para una visa colombiana?+

Las normas de visas de Colombia exigen que los documentos de soporte, salvo el pasaporte, tengan una fecha de expedición no mayor a tres meses al registrar la solicitud. Cuente desde la fecha del certificado del FBI; ni la apostilla ni la traducción reinician ese plazo. Otras oficinas colombianas pueden fijar sus propios límites, así que consulte con la oficina que recibirá su expediente.

¿Una oficina de EE. UU. puede apostillar mi certificado de antecedentes colombiano?+

No. El certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional es un documento colombiano, así que solo la Cancillería de Colombia puede apostillarlo, a través de su sistema en línea. Las oficinas de Estados Unidos solo apostillan documentos estadounidenses.

¿Cuánto cuesta apostillar el certificado del FBI para Colombia?+

Cobramos un precio fijo por documento, según el tipo de documento y el estado u organismo que lo expidió. Usted ve ese precio antes de hacer su pedido, sin cargos ocultos.

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