Cómo obtener la apostilla de un acta de nacimiento del estado de Washington
Si usted nació en el estado de Washington, la apostilla de su acta de nacimiento la emite la Secretaría de Estado de Washington (Washington Secretary of State). Solo acepta una copia certificada original de una oficina del gobierno de Washington: la oficina de registros vitales del Departamento de Salud (DOH) en Tumwater o un departamento de salud local. Una fotocopia o un certificado de recuerdo del hospital se devuelve.
Esta guía trata del estado de Washington, el de Seattle, Spokane y Olympia. Un nacimiento en Washington D. C. es otro registro, a cargo de otra oficina, y lo explicamos en una página aparte.
La apostilla es un certificado de una página que reconocen los países del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Confirma la firma y el sello del funcionario que certificó su copia. No dice nada sobre los datos escritos en el acta.
Para otros documentos de Washington, como poderes notariales o un Certificate of Existence, consulte nuestra guía de apostillas en el estado de Washington.
Puntos clave
- La Secretaría de Estado de Washington apostilla cualquier nacimiento registrado en el estado de Washington, sin importar dónde viva usted hoy.
- Envíe una copia certificada original y sin alteraciones del DOH o de un departamento de salud local de Washington. Las fotocopias, los certificados del hospital y las copias notarizadas se rechazan.
- El DOH puede pedir la apostilla por usted cuando solicita un acta nueva. Si ya tiene una copia certificada, puede ir directamente a la Secretaría de Estado.
- Washington limita las copias certificadas a personas con una relación válida con la persona inscrita y pide comprobante de identidad.
- La apostilla no caduca, pero el país que la recibe puede pedir una copia expedida hace poco y una traducción.
De dónde sale la copia certificada
Quién puede pedirla
Dos caminos para obtener la apostilla
No notarice el acta de Washington
¿Nació en otro estado o en D. C.?
Lo que decide el país de destino
Por qué se devuelven los trámites de Washington
- Es una fotocopia, un certificado del hospital o una copia notarizada en lugar de una copia certificada.
- La copia fue alterada: enmicada, escrita o con el sello dañado.
- El nacimiento se registró en otro estado o en Washington D. C.
- La solicitud no indicó el país de destino y llegó el tipo de certificado equivocado.
- La oficina receptora quería una copia más reciente que la enviada.
- La traducción se hizo antes de la apostilla y no la incluye.
¿Acta de Washington y un plazo en el extranjero?
Envíenos la copia que tiene, o pedimos una nueva al DOH. La revisamos, gestionamos su apostilla ante la Secretaría de Estado de Washington y coordinamos la traducción cuando el destino la pide.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite la apostilla de un acta de nacimiento del estado de Washington?+
La Secretaría de Estado de Washington, para cualquier nacimiento registrado en el estado de Washington, sin importar dónde viva usted hoy. Un nacimiento en Washington D. C. lo tramita el gobierno de D. C., y el Departamento de Estado de EE. UU. nunca apostilla un acta de nacimiento estatal.
¿Qué copia del acta de nacimiento de Washington se puede apostillar?+
Una copia certificada original y sin alteraciones del Departamento de Salud de Washington o de un departamento de salud local de Washington. Las fotocopias, las copias notarizadas y los certificados de recuerdo del hospital se rechazan.
¿El Departamento de Salud de Washington puede pedir la apostilla por mí?+
Sí. Al pedir un acta nueva al Departamento de Salud, este puede solicitar la apostilla a la Secretaría de Estado dentro del mismo pedido. Según datos de 2026, recibe estos pedidos por correo y por teléfono a través de VitalChek. Si ya tiene una copia certificada, puede ir directamente a la Secretaría de Estado.
¿Debo notarizar el acta de Washington antes de la apostilla?+
No. La apostilla confirma la firma del funcionario que certificó la copia, y esa firma ya está en ella. Un sello de notario no aporta nada, y una fotocopia notarizada no es una copia certificada, por lo que se rechaza.
¿Cuánto tarda la apostilla de un acta de nacimiento de Washington?+
La mayoría de los pedidos se completan en seis días hábiles o menos. La carga de trabajo del gobierno puede alargar el plazo. Si primero debemos pedir una copia certificada, sume el tiempo que tarde la oficina que la expide.
¿Cuánto cuesta apostillar un acta de nacimiento de Washington?+
Cobramos un precio fijo por documento, según el tipo de documento y el estado u organismo que lo expidió. Usted ve ese precio antes de hacer su pedido, sin cargos ocultos.