Cómo obtener la apostilla de un acta de nacimiento de Illinois
Imagine que usted nació en Chicago, hoy vive en Houston y un consulado le pide su acta de nacimiento con apostilla. La copia certificada la expide el secretario del condado de Cook (Cook County Clerk) o el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH).
La apostilla la coloca el Index Department, la oficina de la Secretaría de Estado de Illinois encargada de este trámite. Se trata de un certificado de una página que los países del Convenio de La Haya reconocen como prueba de que la firma de la copia es auténtica. Vivir en Houston no cambia nada: solo el estado que expidió el acta puede apostillarla.
Ese certificado respalda la firma y el sello del funcionario que certificó la copia, no los datos escritos en ella. Illinois exige además que la copia se presente tal como la expidió la oficina, nunca notarizada.
Para actas de defunción, poderes notariales y otros documentos de Illinois, consulte nuestra página de apostillas en Illinois.
Puntos clave
- El Index Department de la Secretaría de Estado de Illinois emite la apostilla de cualquier nacimiento registrado en Illinois, sin importar dónde viva usted hoy.
- Empiece con una copia certificada del secretario del condado, de un registrador local o del IDPH. Las copias genealógicas, los certificados de recuerdo del hospital y las fotocopias no se pueden apostillar.
- No notarice el acta. La apostilla certifica la firma del funcionario que la expidió, y esa firma ya está en la copia.
- En Illinois, solo la persona inscrita (si tiene 18 años o más), uno de los padres que figuran en el acta o un representante legal puede pedir una copia certificada.
- La apostilla no caduca, pero el país que la recibe puede pedir una copia expedida hace poco y una traducción.
Tres oficinas pueden expedir la copia certificada
¿Versión corta o versión larga?
Illinois protege la confidencialidad de las actas
El notario no interviene
Cómo lo tramita el Index Department
¿Nació en otro estado o en el extranjero?
Lo que puede pedir el país de destino
Antes de enviarla por correo
- Se notarizó, o es una fotocopia notarizada.
- Es una copia genealógica, un certificado de recuerdo del hospital o una simple fotocopia.
- El nacimiento se registró en otro estado, así que Illinois no puede apostillarla.
- Es un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero enviado a Illinois en lugar del Departamento de Estado de EE. UU.
- La oficina receptora pedía una copia más reciente o la versión completa.
- La traducción se hizo antes de la apostilla, así que la apostilla no aparece en ella.
- El nombre del acta no coincide con el del pasaporte y ningún documento de cambio de nombre explica la diferencia.
¿Nació en Illinois y necesita su acta en el extranjero?
Empezamos por el condado donde nació y el país que recibirá el acta. Con eso revisamos su copia, pedimos una nueva si hace falta, gestionamos su apostilla ante el Index Department y coordinamos la traducción certificada cuando el destino la exige.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite la apostilla de un acta de nacimiento de Illinois?+
El Index Department, la oficina de la Secretaría de Estado de Illinois encargada de las apostillas, para cualquier nacimiento registrado en Illinois. Apostilla una copia certificada expedida por el secretario del condado, un registrador local o el Departamento de Salud Pública de Illinois. El estado donde usted vive ahora no puede apostillarla, y el Departamento de Estado de EE. UU. nunca apostilla un acta de nacimiento estatal; para algunos países fuera del Convenio añade una autenticación después de la de Illinois.
¿Qué copia de un acta de nacimiento de Illinois se puede apostillar?+
Una copia certificada con la firma y el sello del funcionario que la expidió. El IDPH expide dos versiones certificadas y ambas sirven para fines legales; para el extranjero, la versión más completa, con la información recogida al nacer, suele ser la más segura. Las copias genealógicas no están certificadas y no se pueden apostillar, como tampoco el certificado de recuerdo del hospital o una fotocopia.
¿Debo notarizar mi acta de nacimiento de Illinois antes de la apostilla?+
No. La apostilla confirma la firma del secretario del condado, del registrador local o del Registrador del Estado que ya aparece en la copia certificada. Si el acta está notarizada, o si envía una fotocopia notarizada, se la devuelven. Envíe la copia certificada tal como la expidió la oficina.
Nací en Chicago. ¿Dónde pido la copia certificada?+
Al Cook County Clerk (secretario del condado de Cook), que guarda las actas de nacimiento de Chicago y de los suburbios del condado, o al IDPH en Springfield. El condado de Cook acepta pedidos en línea, por correo y en persona, mientras que el IDPH calcula unas 12 semanas para las solicitudes por correo (datos de 2026). Solo pueden pedirla la persona inscrita (si tiene 18 años o más), uno de los padres que figuran en el acta o un representante legal. También podemos pedirla por usted.
¿Qué tan reciente debe ser un acta de nacimiento de Illinois?+
Muchos consulados y registros extranjeros piden un acta expedida en los últimos meses, aunque la apostilla en sí no caduca. Algunos trámites de ciudadanía son más estrictos. Esa regla la fija la oficina receptora, no Illinois, así que pregunte a esa oficina antes de pedir su copia.
¿Cuánto tarda la apostilla de un acta de nacimiento de Illinois?+
La mayoría de los pedidos, incluidas las actas de nacimiento de Illinois, se completan en seis días hábiles o menos. La carga de trabajo del gobierno puede alargar este plazo. Si primero tenemos que pedir la copia certificada por usted, sume el tiempo que tarde la oficina emisora en expedirla.
¿Cuánto cuesta apostillar un acta de nacimiento de Illinois?+
Cobramos un precio fijo por documento, según el tipo de documento y el estado u organismo que lo expidió. Usted ve ese precio antes de hacer su pedido, sin cargos ocultos.