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Cómo obtener la apostilla de un acta de nacimiento de Florida

Por Frank MetayerActualizado 12 de noviembre de 2026

La apostilla de un acta de nacimiento de Florida la emite el Departamento de Estado de Florida (Florida Department of State), en Tallahassee. Antes, el Departamento de Salud de Florida debe expedir una copia certificada con la firma del registrador estatal (State Registrar). Esa copia puede venir de la Oficina de Estadísticas Vitales (Bureau of Vital Statistics), en Jacksonville, o de un departamento de salud del condado.

El propio Departamento de Salud lo describe como un trámite de dos pasos: primero el acta, después la apostilla. Si la copia del primer paso no es la correcta, Tallahassee la devuelve, por oficial que parezca. Por eso conviene revisar la firma antes que nada.

Para poderes, documentos judiciales y registros corporativos de Florida, consulte nuestra página de apostillas en Florida.

Puntos clave

  • El Departamento de Estado de Florida, a través de su División de Corporaciones, es la única oficina del estado que emite apostillas.
  • La copia certificada debe llevar la firma del registrador estatal, ya sea de Jacksonville o de un departamento de salud del condado.
  • Las actas de nacimiento de Florida son confidenciales durante 125 años, así que solo ciertas personas pueden pedir una copia certificada.
  • Si pide por VitalChek con la solicitud de apostilla del Departamento de Salud, puede cubrir los dos pasos en un solo pedido.

¿Jacksonville o el departamento de salud del condado?

Florida expide actas de nacimiento certificadas en dos lugares. La Oficina de Estadísticas Vitales, en Jacksonville, guarda el archivo de todo el estado y recibe pedidos en línea, por correo y en su oficina de atención al público. Los departamentos de salud de los condados también expiden copias certificadas, en persona o por correo, de los nacimientos desde 1917 hasta hoy (datos de 2026).
Para la apostilla sirve cualquiera de las dos. El Departamento de Estado revisa la firma, no la ventanilla donde recogió la copia. Necesita la firma del registrador estatal en una copia certificada impresa en papel de seguridad, con el sello en relieve de Florida.
Los nacimientos anteriores a 1917 son otro caso. Entre 1850 y 1917 Florida registró solo una parte de los nacimientos, y esas actas las guarda la Oficina de Estadísticas Vitales. Si la suya es tan antigua, pregunte a esa oficina qué puede certificar antes de planear la apostilla.

Primero, revise la firma

Fíjese en el nombre y el cargo impresos debajo de la firma de su acta. Si dice State Registrar, va por buen camino. Si aparece un registrador local o un funcionario de salud del condado, cuente con pedir una copia nueva.
La antigüedad también cuenta. Florida ha tenido varios registradores estatales, y el Departamento de Estado compara la firma con sus propios registros. Si su copia tiene décadas o está gastada, lo más sencillo suele ser pedir una nueva.
Algunos papeles parecen actas de nacimiento, pero no son la copia certificada que Florida exige:
  • El recuerdo del hospital con las huellas del bebé.
  • Un certificado conmemorativo comprado como recuerdo.
  • Cualquier fotocopia, incluso una con sello de notario.
Sobre ese sello: la ley de Florida no permite que un notario certifique copias de actas del registro civil. Una fotocopia notarizada le da a Tallahassee un motivo más para rechazar la solicitud. Envíe la copia certificada tal como la expidió el Departamento de Salud.

Quién puede pedir el acta en Florida

Florida mantiene las actas de nacimiento como confidenciales durante 125 años. Mientras tanto, el Departamento de Salud solo entrega una copia certificada a la persona del acta (si tiene 18 años o más), al padre o la madre que aparece en ella, a un tutor legal, al representante legal de alguna de esas personas o a quien tenga una orden judicial.
¿Pide el acta para otra persona, por ejemplo un hijo adulto? La persona con derecho firma ante notario una declaración jurada que autoriza la entrega (Affidavit to Release Birth Certificate, formulario DH1958), y usted la envía con copias de las dos identificaciones con foto. Si la persona del acta falleció, su cónyuge, hijo, nieto o hermano puede pedir la copia presentando una copia del acta de defunción.

Cómo pedir el acta pensando en la apostilla

El Departamento de Salud tiene su propia solicitud de acta de nacimiento para apostilla, el formulario DH726A. A través de VitalChek, el único proveedor en línea contratado por el estado, puede pedir el acta y la apostilla juntas, y VitalChek cobra los dos pasos (datos de 2026).
Por correo o en persona, los pasos van uno tras otro. Usted pide la copia certificada a la Oficina de Estadísticas Vitales o a un departamento de salud del condado, y luego la envía al Departamento de Estado. Según datos de 2026, la Oficina indica de tres a cinco días hábiles para tramitar un pedido por correo, sin contar el envío.
Aquí entra la apostilla. Es un certificado de una página que el Departamento de Estado agrega a su acta. Los países del Convenio de La Haya la reconocen como prueba de que la firma y el sello del registrador estatal son auténticos. No confirma los nombres ni las fechas del acta.
¿No puede ir a Jacksonville o no sabe qué formulario le corresponde? Nuestro servicio de obtención de documentos puede pedir la copia con la firma del registrador estatal y pasarla directamente al trámite de apostilla.

Qué pasa en Tallahassee

La División de Corporaciones del Departamento de Estado es la única oficina designada para emitir apostillas de documentos de Florida. Su tarea es concreta: confirmar la firma del funcionario y agregar el certificado.
Necesita saber a qué país va el documento. Un país del Convenio de La Haya recibe una apostilla. Para un país fuera del Convenio, Florida emite una certificación notarial (notarial certification), y después la embajada o el consulado de ese país normalmente se encarga de la legalización.
Florida solo certifica documentos de Florida. Si nació en Miami y hoy vive en San Diego, la apostilla igual viene de Tallahassee. El Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero, que se expide a los hijos de ciudadanos estadounidenses nacidos fuera del país, es un documento federal, así que esa apostilla la emite el Departamento de Estado de EE. UU.

Un acta de Florida, tramitada desde lejos

Florida es uno de los estados que atendemos todas las semanas. Muchas personas nacidas allí viven hoy en otros estados, y el pedido suele llegarnos cuando un consulado les pide un documento de un estado que dejaron hace años.
Estamos en San Diego y no tenemos oficina en Florida. Puede dejar el acta en cualquiera de nuestras dos oficinas de San Diego o enviárnosla por correo con rastreo. Revisamos la firma, pedimos una copia nueva si no es la correcta y gestionamos su apostilla ante el Departamento de Estado de Florida. Nuestro servicio de apostilla de actas de nacimiento funciona igual para todos los estados.

Antes de que llegue al consulado

Muchas oficinas en el extranjero piden un acta expedida hace poco, a menudo en los últimos meses. Florida no pone ese límite, y la apostilla en sí no vence. La regla es de la oficina receptora, así que pregunte antes de pedir la copia para no tener que pedirla dos veces. Nuestra guía sobre cuándo vence una apostilla explica la diferencia.
Si el país trabaja en otro idioma, es común que pida traducir el acta y su apostilla. Nosotros coordinamos traducciones certificadas. Para España, algunos consulados piden una traducción jurada hecha por un Traductor-Intérprete Jurado, nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España (MAEC). Hector Gomez, de nuestro equipo, tiene ese nombramiento. Cada oficina fija sus propias reglas de traducción, así que revise primero la lista de requisitos de su caso.

Revise su acta de Florida antes de enviarla

Muéstrenos el acta que tiene, por correo electrónico o en nuestras oficinas de San Diego, y revisamos la firma antes de que nada salga hacia Tallahassee.

Preguntas frecuentes

¿Quién emite la apostilla de un acta de nacimiento de Florida?+

El Departamento de Estado de Florida, a través de su División de Corporaciones en Tallahassee. Es la única oficina designada para apostillar documentos de Florida. Solo Florida puede apostillar un acta de Florida, sin importar dónde viva usted hoy, y el Departamento de Estado de EE. UU. no apostilla actas estatales.

¿Sirve para la apostilla un acta expedida por un departamento de salud del condado en Florida?+

Puede servir. El Departamento de Estado revisa la firma, no la oficina que imprimió la copia. Necesita una copia certificada en papel de seguridad, con el sello en relieve de Florida y la firma del registrador estatal. Si su copia la firma un registrador local o un funcionario de salud del condado, pida una nueva. Las reglas cambian: confirme con el Departamento de Estado.

¿Quién puede pedir un acta de nacimiento de Florida para apostillar?+

Florida mantiene las actas de nacimiento como confidenciales durante 125 años. Mientras tanto, solo pueden pedir una copia certificada la persona del acta (de 18 años o más), el padre o la madre que aparece en ella, un tutor legal, un representante legal o quien tenga una orden judicial. Cualquier otra persona necesita una declaración jurada notarizada (formulario DH1958) firmada por alguien con derecho, más copias de las dos identificaciones con foto.

¿Debo notarizar mi acta de nacimiento de Florida antes de la apostilla?+

No. La ley de Florida no permite que un notario certifique copias de actas del registro civil, y una fotocopia notarizada no se acepta. Envíe la copia certificada tal como la expidió el Departamento de Salud de Florida.

¿Cuánto tarda la apostilla de un acta de nacimiento de Florida?+

La mayoría de los pedidos, incluidas las actas de Florida, se completan en seis días hábiles o menos. La carga de trabajo del gobierno puede alargar el plazo. Si primero debemos pedir una copia con la firma del registrador estatal, sume el tiempo que tarde el Departamento de Salud en expedirla.

¿Cuánto cuesta apostillar un acta de nacimiento de Florida?+

Cobramos un precio fijo por documento, según el tipo de documento y el estado u organismo que lo expidió. Usted ve ese precio antes de hacer su pedido, sin cargos ocultos.