Cómo obtener la apostilla de un acta de nacimiento de Nueva Jersey
Para apostillar un acta de nacimiento de Nueva Jersey necesita una copia certificada de la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales y Registro (State Office of Vital Statistics and Registry) en Trenton, firmada por el registrador estatal o un adjunto. La apostilla la emite la División de Ingresos y Servicios Empresariales (Division of Revenue and Enterprise Services) del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey. En Nueva Jersey no existe una oficina de apostillas de la Secretaría de Estado.
La apostilla es un certificado de una página que se engrapa al acta. Los países del Convenio de La Haya la aceptan como prueba de que la firma y el sello del registrador son auténticos. No confirma los datos del acta.
El error más frecuente en Nueva Jersey está en la copia. La copia certificada de la oficina de su municipio es un documento legal válido, pero el Tesoro no la apostilla.
Para otros documentos de Nueva Jersey, como poderes o certificados de vigencia de empresas, consulte nuestra página de apostillas en Nueva Jersey.
Puntos clave
- La División de Ingresos y Servicios Empresariales, del Tesoro de Nueva Jersey, emite las apostillas de las actas de nacimiento del estado.
- Pida la copia certificada a la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales y Registro e indique en la solicitud que la necesita para apostilla.
- La copia de un registrador local o municipal se rechaza, aunque sirva para todo lo demás.
- Las "certifications" en papel común son solo para genealogía y no se pueden apostillar.
- La apostilla no caduca. El país que la recibe decide qué tan reciente debe ser la copia.
Por qué no sirve la copia del municipio
¿Copia certificada o certification?
Cómo pedir la copia estatal
El trámite ante el Tesoro
Vigencia y traducción en el extranjero
Motivos de rechazo en Nueva Jersey
- La copia la expidió un registrador local o municipal, no el registrador estatal.
- Es una certification en papel común, una fotocopia o un recuerdo del hospital.
- La solicitud no indicó que era para apostilla, así que la firma no es la correcta.
- El nacimiento se registró en otro estado.
- Alguien notarizó el acta o una fotocopia. Envíela tal como la expidió el estado.
- La oficina receptora pedía una copia más reciente.
¿Necesita la copia correcta de Nueva Jersey?
Envíenos lo que tenga y revisamos si lleva la firma del registrador estatal. Si no la lleva, pedimos la copia correcta y gestionamos su apostilla ante el Tesoro.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite la apostilla de un acta de nacimiento de Nueva Jersey?+
La División de Ingresos y Servicios Empresariales del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey, en Trenton. En Nueva Jersey no hay oficina de apostillas de la Secretaría de Estado. Solo Nueva Jersey puede apostillar un acta de Nueva Jersey, sin importar dónde viva usted hoy, y el Departamento de Estado de EE. UU. no apostilla actas estatales.
¿Por qué rechazaron mi acta de Nueva Jersey expedida por el municipio?+
Para la apostilla, el acta debe llevar la firma del registrador estatal o de un registrador estatal adjunto. La copia de un registrador local o municipal sirve para casi todo, pero no lleva esa firma, así que el Tesoro no la apostilla. Pida una copia certificada a la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales y Registro.
¿Cómo pido un acta de Nueva Jersey para apostillar?+
Pida una copia certificada a la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales y Registro e indique en la solicitud que la necesita para apostilla. Se puede pedir en línea y por teléfono a través de VitalChek, por correo y en persona en Trenton (datos de 2026). Necesita identificación con foto y, si el acta no es suya, prueba de parentesco. También podemos pedirla por usted.
¿Se puede apostillar una certification de Nueva Jersey?+
No. La certification se imprime en papel común, sin sello, y sirve para genealogía. Solo se apostilla la copia certificada en papel de seguridad del estado, con sello en relieve y firmada por el registrador estatal o un adjunto.
¿Cuánto tarda la apostilla de un acta de nacimiento de Nueva Jersey?+
La mayoría de los pedidos, incluidas las actas de Nueva Jersey, se completan en seis días hábiles o menos. La carga de trabajo del gobierno puede alargar el plazo. Si primero debemos pedir la copia con firma estatal, sume el tiempo que tarde la Oficina de Estadísticas Vitales en expedirla.
¿Cuánto cuesta apostillar un acta de nacimiento de Nueva Jersey?+
Cobramos un precio fijo por documento, según el tipo de documento y el estado u organismo que lo expidió. Usted ve ese precio antes de hacer su pedido, sin cargos ocultos.