Certificado de Existencia (Good Standing), obtenido y apostillado.

Es un documento oficial de la Secretaría de Estado de un estado que confirma que una empresa está legalmente registrada y al día en sus presentaciones y tasas. A menudo se exige para hacer negocios, operar con bancos o licitar en el extranjero, y las autoridades extranjeras suelen querer una copia apostillada.

No. Es un registro público emitido y sellado por una oficina estatal, así que ese estado puede apostillarlo directamente. A diferencia de un documento privado como una carta bancaria, no necesita notario primero: el sello del funcionario estatal ya está en él.

Sí. Los estados usan nombres distintos para el mismo documento — Certificate of Good Standing (Delaware, Nevada, Wyoming), Certificate of Status (California, Florida, Nueva York) o Certificate of Fact – Status (Texas). La apostilla autentica el sello estatal sin importar el título, y las autoridades extranjeras aceptan el equivalente que emita su estado.

El estado donde su empresa se constituyó o registró — no el estado donde opera. Una empresa constituida en Nevada pero gestionada desde Texas sigue necesitando su certificado de Nevada, autenticado por Nevada. Lo obtenemos y tramitamos desde cualquiera de los 50 estados.

Sí — es una de las principales razones por las que las empresas nos usan. Facilítenos el nombre de la entidad y el estado de constitución y obtenemos un Certificado de Existencia (Good Standing) vigente y certificado por el estado, y luego lo presentamos al estado emisor para la apostilla, todo como un único trámite.

A menudo no. Muchas oficinas de apostilla y autoridades extranjeras exigen una copia sellada oficialmente y emitida por el estado, no una página impresa por usted ni un PDF simple. Obtenemos la copia certificada correcta para que no la rechacen por ese motivo.

Muchos bancos, registros y autoridades del extranjero solo aceptan un certificado emitido dentro de un período reciente — a menudo los últimos 30, 60 o 90 días. Como obtenemos un certificado nuevo y lo tramitamos con rapidez, el suyo sigue vigente cuando su receptor lo revisa.

Depende del país de destino. Cuando se requiere una, el país receptor fija el orden — normalmente el certificado se apostilla primero y el paquete se traduce después. Coordinamos una traducción certificada en la secuencia correcta para su destino.

El Convenio de La Haya sobre la Apostilla es el tratado que permite que los países miembros acepten una apostilla en lugar de la legalización consular. Para un destino fuera de él, una apostilla por sí sola no satisfará al consulado, y el certificado necesita legalización consular en su lugar. La pertenencia cambia, así que confirmamos la situación actual de su destino y gestionamos la vía correcta.

No. El acta constitutiva es el documento fundacional que se presenta cuando se crea una empresa; un Certificado de Existencia (Good Standing) es una declaración vigente de que la empresa todavía existe y está al día en sus presentaciones y tasas. Las autoridades extranjeras normalmente quieren el certificado de existencia porque refleja la situación de la empresa hoy.

Cada estado donde la empresa está registrada puede emitir el suyo. Apostilla el que le haya pedido la autoridad receptora — normalmente el estado de constitución, pero a veces un estado donde está registrado para operar. Díganos el destino y confirmamos cuál necesita.

La obtención suele ser rápida; el plazo de la apostilla depende del estado emisor y de si allí hay servicio urgente disponible. Le damos una estimación realista — estándar o urgente — y un precio cerrado y todo incluido antes de empezar cualquier trámite.