Cómo obtener una apostilla de pasaporte (una copia notarizada)

Por Frank MetayerActualizado 9 de septiembre de 2026

Su libreta de pasaporte nunca se apostilla, y usted nunca envía el original a ninguna parte. Lo que se apostilla es una copia notarizada de la página de identificación: un notario certifica que la fotocopia de su pasaporte es copia fiel del original, y el estado autentica la firma del notario. Si envía el pasaporte en sí, o una simple fotocopia sin certificar, el estado no tiene nada que certificar, así que la solicitud regresa sin más. Un pasaporte de EE. UU. es un documento de identidad federal, y ninguna Secretaría de Estado lo sella directamente.

Cuando un banco, una universidad o una oficina de inmigración extranjera pide un "pasaporte apostillado", casi siempre se refiere a esta copia notarizada. Entender bien ese mecanismo desde el principio resuelve todas las preguntas que vienen después: quién notariza la copia, qué estado emite la apostilla y por qué la oficina que expidió su pasaporte no interviene. Por eso el resto de esta guía se ciñe a lo específico de los pasaportes: el paso de la copia notarizada, la regla de certificación de copias que cambia de un estado a otro y por qué el Departamento de Estado de EE. UU. expide los pasaportes pero no apostilla una copia de uno.

Puntos clave

La libreta del pasaporte nunca se apostilla y nunca se envía a ninguna oficina; lo que se apostilla es una copia notarizada de su página de identificación (foto).
Un notario certifica la fotocopia como copia fiel, o (en los estados que prohíben a los notarios certificar copias) notariza su declaración firmada de que es fiel. Nosotros gestionamos el método que exija el estado.
La apostilla la emite la Secretaría de Estado (u oficina equivalente) del estado donde se realizó la notarización, no el país ni el estado donde se expidió el pasaporte.
Una apostilla de pasaporte se usa para acreditar la identidad en el extranjero: abrir una cuenta bancaria en el extranjero, constituir una empresa fuera del país, casarse en el extranjero, solicitudes de residencia y visado, y poderes notariales usados en otro país.
Las apostillas solo las reconocen los países del Convenio de La Haya; un destino no miembro necesita legalización consular, y muchos países quieren además una traducción certificada.

Por qué se apostilla una copia, nunca el pasaporte en sí

Una apostilla certifica la autoridad del funcionario cuya firma y sello aparecen en un documento. Su pasaporte lleva el sello del Departamento de Estado de EE. UU., no el de un notario, y ninguna oficina estatal sella un documento de identidad federal ni lo altera de ninguna forma. El pasaporte nunca puede ser lo que se apostilla. La cadena tiene que comenzar un paso antes: un notario público hace una declaración formal y sellada sobre una fotocopia de su pasaporte, y es esa página notarizada, con la firma del notario, lo que el estado apostilla.

Esto también resuelve la duda que surge primero: no, usted no entrega su pasaporte. Conserva el original todo el tiempo. Solo una fotocopia sale de sus manos, e incluso esa copia no sirve para la autenticación hasta que un notario la ha certificado. Saberlo desde el principio evita los dos errores más frecuentes, enviar el pasaporte original o enviar una impresión simple sin notarizar. Cualquiera de los dos detiene el proceso antes de que empiece.

Cómo convierte un notario la copia de su pasaporte en un documento listo para apostillar

Hay dos maneras aceptadas de notarizar una copia de pasaporte, y cuál se aplica depende de las normas notariales de su estado. En muchos estados, un notario puede hacer una copia certificada, o certificación de copia: el notario compara su pasaporte original con la fotocopia y firma un certificado que declara que la copia es una reproducción fiel y completa. En otros estados, siendo California el ejemplo más conocido, un notario tiene prohibido certificar copias de la mayoría de los documentos, así que esa vía simplemente no está disponible. Es una cuestión de ley estatal, no de preferencia, y equivocarse es un motivo común de rechazo de una copia.

Cuando un notario no puede certificar la copia directamente, la solución habitual es la certificación de copia por el custodio del documento: usted firma una breve declaración, una declaración jurada, afirmando que la fotocopia adjunta es copia fiel y correcta de su pasaporte original, y el notario notariza su firma mediante un jurat. El resultado es el mismo, una página notarizada que la Secretaría de Estado puede autenticar, aunque la redacción y el tipo de acto notarial sean distintos. Confirmamos el método correcto para el estado donde se realizará la notarización, para que la apostilla no sea devuelta por un tecnicismo. Las normas notariales sobre copias sí cambian, así que tome lo detallado aquí como válido hasta 2026 y confirme el requisito actual de su estado.

El proceso, paso a paso

Empiece con una fotocopia clara y legible de la página de identificación del pasaporte, la que lleva su foto, nombre y número de pasaporte. Las copias borrosas o recortadas se rechazan, así que este paso merece cuidado. Después, notarícela con el método que su estado permita: el notario certifica la copia como fiel, o notariza su declaración firmada de que lo es. Luego presente la copia notarizada ante la Secretaría de Estado del estado donde se realizó la notarización. Por último, añada una traducción certificada si el país de destino la pide.

La secuencia importa más de lo que parece. Notarice antes de que la copia llegue al estado, y asegúrese de que llegue al estado correcto, aquel donde su notario tiene comisión.

Una costumbre evita la mayoría de las repeticiones: precise qué aceptará en realidad la oficina receptora en el extranjero antes de empezar. Unas quieren la copia de una página concreta del pasaporte; otras quieren la apostilla y la traducción armadas en un orden fijo. Pídalo por escrito y así evita pagar por autenticar una versión que nadie quería.

El estado que notariza su copia es el estado que la apostilla

La apostilla proviene de la Secretaría de Estado del estado en que se notarizó su copia de pasaporte. Sigue al notario, no al pasaporte. Dónde se expidió su libreta, dónde nació usted, incluso dónde reside hoy: nada de eso cambia la respuesta. Notarice con un notario en Texas y Texas emite la apostilla; notarice en Nueva York y la emite Nueva York. Unos pocos estados encaminan las apostillas por una oficina distinta, como un Vicegobernador en lugar de una Secretaría de Estado, así que la autoridad la fija el lugar de la notarización.

Esto aclara una pregunta que recibimos constantemente. El Departamento de Estado de EE. UU. expide los pasaportes, pero no apostilla una copia de pasaporte. Su ventanilla de autenticación gestiona la documentación federal, como los certificados de antecedentes del FBI y los registros de organismos federales. Una copia notarizada de un pasaporte es un acto notarial estatal, autenticado por la Secretaría de Estado del estado (o su equivalente), nunca por Washington. Tenemos experiencia con la tramitación de apostillas ante las Secretarías de Estado en los distintos estados, y enviamos cada solicitud a la oficina que realmente tiene autoridad sobre ella.

Para qué se usa una apostilla de pasaporte

Casi toda apostilla de pasaporte existe para acreditar su identidad ante una institución del extranjero que no puede aceptar sin más un pasaporte estadounidense: un banco extranjero que abre una cuenta, un registro mercantil fuera del país, la compra de una propiedad en el extranjero, o una solicitud de residencia, trabajo o visado que quiere una prueba autenticada de quién es usted. La copia notarizada y apostillada le entrega a esa institución un documento con una cadena verificable que se remonta a un funcionario estadounidense reconocido. Otros dos casos surgen a menudo. Casarse en el extranjero suele significar que un registro civil extranjero incluye un documento de identidad apostillado entre la documentación, y un poder notarial destinado a usarse en otro país se acompaña con frecuencia de una copia de pasaporte apostillada para que la autoridad receptora pueda vincular al firmante con una identidad verificada. Cuando hay un poder notarial de por medio, el poder suele apostillarse junto con la copia del pasaporte, cada uno autenticado por separado.

Cuándo basta una apostilla y cuándo no

Una apostilla solo tiene valor en los países que forman parte del Convenio de La Haya. España, la mayor parte de la Unión Europea y buena parte de América Latina y Asia son miembros, así que allí se acepta una copia de pasaporte debidamente notarizada y apostillada. Envíe la misma copia hacia un país no miembro y la apostilla no bastará; tendrá que pasar por la legalización consular, una cadena más larga que termina en la embajada o el consulado de ese país. La pertenencia cambia con el tiempo, así que en 2026 compruebe el estado actual del destino antes de presentar.

La traducción es una decisión aparte, y la toma el país receptor, no la apostilla. Donde los funcionarios trabajan en otro idioma, cuente con una traducción certificada, a veces también de la declaración notarizada y de la apostilla, no solo de la página del pasaporte. Ese país también decide el orden de armado, que suele ser primero la apostilla y después la traducción del paquete terminado. Siempre que haya dudas, pida a la oficina que solicitó el documento que ponga el requisito por escrito.

Apostille la copia de su pasaporte sin conjeturas

Díganos a dónde va el documento y cuándo lo necesita de vuelta. Preparamos la copia notarizada de la forma correcta para ese estado, la dirigimos a la Secretaría de Estado del estado para la apostilla y gestionamos una traducción certificada si el destino la pide — con un precio cerrado antes de empezar cualquier trámite, sin cargos ocultos ni compromiso.

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Preguntas frecuentes

¿Envío mi pasaporte real para apostillarlo?+

No — la libreta del pasaporte nunca se apostilla y nunca sale de sus manos. Lo que se apostilla es una copia notarizada de la página de identificación del pasaporte: un notario certifica la fotocopia (o notariza su declaración firmada de que la copia es fiel) y el estado autentica la firma del notario.

¿Cuánto cuesta una apostilla de pasaporte?+

Depende del documento, la autoridad emisora y la rapidez que necesite. Recibe un precio cerrado antes de empezar cualquier trámite, sin cargos ocultos ni compromiso.

¿Qué estado emite la apostilla de la copia de mi pasaporte?+

La Secretaría de Estado (u oficina equivalente) del estado donde se realizó la notarización. La apostilla sigue al notario — no el lugar donde se expidió su pasaporte ni donde reside.

¿Puede un notario de California certificar una copia de mi pasaporte?+

Los notarios de California por lo general no pueden certificar copias de la mayoría de los documentos. En su lugar, usted firma una declaración de que la copia es fiel a su pasaporte original y el notario notariza su firma; el estado luego la apostilla. Las normas notariales sobre copias varían por estado y pueden cambiar, así que confirme el método actual de su estado.

¿El Departamento de Estado de EE. UU. apostilla una copia de pasaporte?+

No. El Departamento de Estado expide los pasaportes y autentica documentos federales como los antecedentes del FBI, pero una copia notarizada de un pasaporte es un acto notarial estatal — la apostilla la emite la Secretaría de Estado del estado (u oficina equivalente), no el gobierno federal.

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