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Conceptos básicos

Pop-up de apostilla en California: cómo funciona

Por Frank MetayerActualizado 8 de noviembre de 2026

Un pop-up de apostilla en California es un evento de un solo día en el que la Secretaría de Estado de California instala un mostrador dentro de una oficina del condado y emite apostillas en persona. Cambia de ciudad a lo largo del año. Si su documento fue expedido o notarizado en California, puede llegar, esperar su turno y en muchos casos salir con la apostilla ese mismo día.

El límite está en el alcance. El pop-up solo atiende documentos de California y las filas pueden ser largas. El próximo en San Diego es el miércoles 2 de diciembre de 2026.

Puntos clave

  • Los pop-ups los organiza la Secretaría de Estado de California junto con una oficina del condado, un día por ciudad.
  • Emiten apostillas para documentos firmados por un funcionario público de California y para documentos originales notarizados o certificados. No aceptan fotocopias.
  • Las verificaciones del FBI, otros documentos federales, documentos de otros estados, la traducción y la legalización consular quedan fuera.
  • Se atiende por orden de llegada, y el estado advierte esperas de dos a tres horas.
  • El pop-up de San Diego es el 2 de diciembre de 2026 en el County Administration Center, 1600 Pacific Highway. Confirme el calendario oficial antes de ir.

Cómo funciona el programa

Normalmente, una apostilla de California implica enviar el documento por correo a la Secretaría de Estado en Sacramento o acudir a una de sus oficinas. El programa de pop-ups lleva ese mostrador a su ciudad. La Secretaría de Estado se asocia con una oficina local, a menudo la del secretario y registrador del condado, y su personal procesa solicitudes en el lugar durante un solo día.
La apostilla en sí es un certificado que confirma la firma y el sello de un documento público, para que otro país del Convenio de Apostilla de La Haya lo acepte. En el pop-up, el estado verifica al funcionario que firmó su documento, adjunta la apostilla y se lo devuelve. Los eventos también reciben registros de parejas de hecho (domestic partnership), lo que puede alargar la fila (datos de 2026).

Documentos que acepta un pop-up

La regla de la Secretaría de Estado es breve: el documento debe estar firmado por un funcionario público de California, o ser un documento original notarizado o certificado. Eso incluye casi todo lo que la gente lleva:
  • Actas del registro civil: copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción de California expedidas por el estado o un condado de California.
  • Documentos judiciales: documentos certificados por un secretario de tribunal de California, como una sentencia de divorcio.
  • Documentos notarizados: un poder notarial, una declaración jurada o una carta notarizada por un notario de California.
  • Documentos escolares: un título o certificado de estudios preparado como California exige para una copia notarizada o certificada.
Una fotocopia simple será rechazada. Además, una copia certificada puede ser del tipo equivocado, o demasiado antigua, para el país de destino. Esa regla es del país que la recibe, no del estado, así que revísela antes de hacer fila. Nuestra guía de apostilla del acta de nacimiento de California explica qué copia piden la mayoría de los países.

Lo que el pop-up no puede hacer

Un pop-up es un mostrador del estado de California. Todo lo que requiera otra autoridad debe ir a otro lugar:
  • Verificaciones del FBI y otros documentos federales: solo las apostilla el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, D. C.
  • Documentos de otros estados: un acta de Texas o una notarización de Nueva York van a la oficina de ese estado.
  • Traducción: el pop-up adjunta la apostilla. No traduce nada.
  • Legalización consular: los países que no forman parte del Convenio de La Haya requieren un paso consular que el estado no realiza.
Si su expediente combina un acta de California con una verificación del FBI, el pop-up solo cubre la mitad. Nuestra guía sobre apostilla estatal o federal le ayuda a distinguirlas.

Qué llevar ese día

Lleve el documento original, la hoja de solicitud del pop-up (Apostille Pop-Up Shop Request Cover Sheet, disponible en inglés y en español) ya llena, y el pago. La página de la Secretaría de Estado indica las formas de pago aceptadas y las tarifas estatales vigentes. No se acepta efectivo, así que léala antes de salir.
No tiene que ir en persona. El estado permite que otra persona presente la solicitud por usted, siempre que lleve el documento y el pago (datos de 2026). Si tiene varios documentos firmados por distintos funcionarios, ordénelos antes de llegar.

Cómo funcionan las filas

No se mencionan citas. Se atiende por orden de llegada, y el propio estado advierte que la espera puede llegar a dos o tres horas. Llegar temprano ayuda, pero la fila también se forma temprano, sobre todo en un condado grande como San Diego, donde el siguiente evento puede tardar meses.
Reserve el día completo. Si rechazan un documento en el mostrador, casi nunca hay tiempo de corregirlo y volver a formarse.

Dónde ver el calendario oficial

La Secretaría de Estado publica la única lista confiable de fechas, horarios y salas en su página de Apostille Pop-Up Shops. Entre las paradas de esta temporada están Santa Ana, Merced, San Bernardino y South Lake Tahoe, con Richmond y San Rafael después de San Diego. Las fechas pueden cambiar o cancelarse, así que confirme en esa página la semana en que piensa ir.
El evento de San Diego está programado para el 2 de diciembre de 2026, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. en el San Diego County Administration Center, 1600 Pacific Highway, con la oficina del Assessor/Recorder/County Clerk de San Diego como socia (datos de 2026). Nuestra página sobre el pop-up de apostilla del 2 de diciembre en San Diego explica ese día en detalle.

Una alternativa privada a la fila

Apostille Near Me es una empresa privada e independiente. No somos la Secretaría de Estado ni estamos afiliados al evento ni a ninguna agencia de gobierno. Lo que ofrecemos es evitarle la espera: usted deja sus documentos en una de nuestras oficinas de San Diego y nosotros los presentamos ante la oficina correcta para la apostilla.
Nuestra oficina del centro, en 350 10th Ave, Suite 1000, está a unos cinco minutos del County Administration Center. Solo el 2 de diciembre, los documentos de California que se dejen allí a menudo pueden recogerse el mismo día. Los demás días, la mayoría de los pedidos se completan en seis días hábiles o menos. También gestionamos lo que un pop-up no puede: documentos del FBI y federales, documentos de cualquier estado, traducción certificada que coordinamos y legalización consular.

¿Prefiere evitar la fila?

Deje sus documentos en nuestra oficina del centro de San Diego y nosotros los presentamos para la apostilla. Nuestros precios por documento están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un pop-up de apostilla en California?+

Es un evento de un solo día en el que la Secretaría de Estado de California, junto con una oficina del condado, emite apostillas en persona. El programa recorre distintas ciudades de California durante el año, y el calendario oficial se publica en el sitio de la Secretaría de Estado.

¿Qué documentos puedo llevar a un pop-up de apostilla en California?+

Documentos firmados por un funcionario público de California, como copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción de California o documentos certificados por un tribunal, y documentos originales notarizados por un notario de California. No se aceptan fotocopias.

¿Un pop-up de California puede apostillar una verificación del FBI?+

No. La verificación de antecedentes del FBI es un documento federal y solo la apostilla el Departamento de Estado de EE. UU. Los pop-ups tampoco atienden documentos de otros estados, traducciones ni legalización consular.

¿Necesito cita para un pop-up de apostilla?+

No se mencionan citas (datos de 2026). Se atiende por orden de llegada, y la Secretaría de Estado advierte que la espera puede llegar a dos o tres horas. Otra persona puede presentar su solicitud si lleva el documento y el pago.

¿Cuándo es el próximo pop-up de apostilla en San Diego?+

El próximo evento en San Diego está programado para el miércoles 2 de diciembre de 2026, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., en el San Diego County Administration Center, 1600 Pacific Highway. Confirme en el calendario de la Secretaría de Estado antes de ir, porque los eventos pueden cambiar.

¿Cuánto cuesta que Apostille Near Me presente mis documentos?+

Cobramos un precio fijo por documento, según el tipo de documento y el estado u organismo que lo expidió. Usted ve ese precio en nuestra página de precios antes de hacer su pedido, sin cargos ocultos.